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環境産業緑化展 エコグリーンテック

出展申込と支払

1. 申込方法
「出展申込書」に必要事項を記入のうえ、社印、代表者印、担当者印をご捺印し、事務局まで郵送下さい。

 申込締切り2007年2月16日(金)

但し2月16日より以前に、予定枠が一杯になった場合締め切る事があります。また、出展取消等で小間に余裕が出た場合は2月16日以降も出展申し込みを受付ける場合があります。

2. 請求と支払
出展申込書が事務局に到着次第、請求書を発行致します。期限内に指定の口座にお振り込み下さい(振込手数料は出展者負担)。

出展料振り込み期限及び振込先

出展料振込期限 2007年2月28日(水)

振込口座名:エコ・グリーンテック実行委員会
三菱東京UFJ銀行 神楽坂支店 普通預金 No. 0624422
三井住友銀行 飯田橋支店 普通預金 No. 0615023
 

出展申込の取消

1. 出展申込者は、原則として出展申込の取消をすることは出来ません。但しやむを得ない事由により申込を取消す場合は文書にて代表者が記名捺印し、ご提出下さい。

2. 出展申込者が、出展者の都合で申込を取り消した場合、あるいは小間数を削減した場合は、次の金額を申込解約金として申し受けます。

取消(削減)文書の到着日 解約金の額
2007年2月16日〜2007年2月末日
2007年3月1日〜4月末日
2007年5月1日〜
出展申込小間料の30%
出展申込小間料の60%
出展申込小間料の全額

3. 5月1日以降に申込取消あるいは小間数削減の場合は、上記解約金に加えて、当該小間の変更に伴う造作・印刷物等変更費用を申し受けます。

小間配置と小間数

1. 申し込まれた出展小間数及び小間の配置調整は、希望小間数の大小、展示製品の分野、会場導線(通路)、会場内設備(電気、水道配管、非常設備等)を考慮し主催者が決定し、出展者説明会で発表します。

2. 出展物、出展内容により監督機関の指示・指導があった場合には、配置、小間数を変更することもあります。その際は主催者の指示に従って下さい。

3. 出展者は、割り当てられた小間の全部または一部を第三者に譲渡、もしくは貸与、交換することは出来ません。

4. 出展者が自社小間内に、取引会社の製品を展示、配布物(パンフレット類)、あるいは社名を表示する場合は、必ず主催者に届け出て承認を受けて下さい。

届出書類など、出展者の義務に関して

本展示会の円滑に運営のために以下の点を遵守して下さい。
1. 各種申込用紙、届出書類の提出義務と期限を厳守して下さい。
2. 事前に関催される出展者説明会には必ず出席して下さい。

上記の出展者義務を著しく怠った場合、もしくは支払義務(期限も含めて)を怠った場合は、主催者より出展を差し止める場合があります。その場合、出展料は返却致しません。

事後請求物件のお願い

出展者が申請したブース装飾料、開催当日使用した電気工事・使用料、リース備品代など、会期終了後に請求するものに関しては、所定の支払日(開催日より1か月以内)までに必ずお支払い下さい。

出展者の小間内管理義務

出展者は搬入出時、開催時(夜間を除く)に小間内において、必ず係員を常駐させ搬入出と来場者応対、その他の業務を行うと共に、出展物、造作物の管理責任を負って下さい。

主催者は、紛失、火災、損傷などの出展物の損害に対しては、賠償の責任を負いません。出展者はあらかじめ出展物、造作物、あるいは係員に必要な保険、その他の措置を講じて下さい。

主催者の管理

搬入出及び開催期間を通じ、警備上あるいは安全対策上問題が生じた場合、スタッフ及び警備員が注意、指導することがあります。出展者はこの指示と指導に従って下さい。

不可抗力等による開催中止

地震・火災等の天災あるいは不可抗力な事態により、展示会開催が不可能となった場合、主催者はこれによって生じた出展者および関係者の損害の補償は行いません。



お問合せ先

エコ・グリーンテック実行委員会事務局
〒162-0825 東京都新宿区神楽坂5-37 (株)インタラクション内
TEL.03-3267-4886 FAX.03-3267-4842
E-mail:eco@interaction.co.jp

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